Feliz Navidad y Próspero Año 2015 les desea Paxer

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A lo largo de este 2014, hemos tenido la grata experiencia de compartir con ustedes el día a día y queremos agradecerle la confianza depositada en nosotros. Deseamos seguir contando con su preferencia para obtener más y mejores huéspedes.En nombre de todo el equipo de Paxer les deseamos paz y armonía en esta Navidad y un año nuevo 2015 de éxitos.

¡Felicidades!

 Equipo Paxer 

Paxer cuenta con nuevo mecanismo para almacenar datos de tarjeta de crédito

En la busqueda constante de mejoras del sistema, se ha implementado un nuevo mecanismo para almacenar las tarjetas de crédito en garantía, con la misma seguridad, pero con más comodidad que el procedimiento anterior. Ahora no tiene que buscar un lector externo para ver los datos de tarjeta de sus próximos huéspedes, pues desde Paxer, en la pestaña de “Reservas”, encontrará lo opción “Tarjetas de crédito”  para verlos rápidamente. Para usar el mecanismo por primera vez, será necesario generar una nueva contraseña. haciendo click en el botón “Gestionar Llave”.

El nuevo mecanismo funciona en cualquier sistema operativo, de la misma forma que funciona el sistema web, es decir, a través de cualquier navegador web moderno como Firefox, Chrome ó Safari.

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Nuevo botón para envío de email de información de pago dentro del PMS

En Paxer estamos en constante mejora y búsqueda de soluciones que permitan a sus usuarios tener un manejo eficaz de sus reservas, es por ello que se ha creado recientemente, la funcionalidad que les permite enviar un correo de información de pago por depósito o transferencia a sus pasajeros, con el botón “Enviar Ya”.

¿Dónde lo encuentra?

En su libro de reservaciones, al momento de ubicarse sobre cualquier reserva, el despliegue muestra la opción “Modificar cliente/pasajero”, al hacer click en la opción, posteriormente aparece una ventana, al final de la misma podrán visualizar dicho botón.

Boton Enviar Ya

Con la utilización de esta funcionalidad, usted podrá enviar un email a su huésped en el cual se detalla los datos de la reserva generada, el monto total a pagar por la misma, y la información de las cuentas bancarias para realizar el depósito o la transferencia.

Desde el mismo correo recibido, el huésped tiene la opción de notificar el pago al hotel y  consultar los datos de su reserva.

 

 

 

Formulario para registro de datos de huéspedes durante el check-in

Muchas veces durante la recepción de sus huéspedes al hacer check-in se suele pedir a los mismos que llenen una planilla o formulario para solicitarles información adicional que no se encuentra en los datos de la reservación.

Esta necesidad es cubierta ahora por Paxer, al proveer el mecanismo para imprimir un Formulario de check-in para la recopilación de datos de los húespedes.

Para imprimir el formulario, dirijase al Libro de Reservaciones, haga click encima de una habitación reservada y seleccione la opción Check-in en el menú contextual. Inmediatamente se le presentará un aviso para que confirme que desea gener el formulario.

Impresion formulario checkin

El formulario de check-in se genera por habitación reservada y contiene los datos del hotel asi como los datos más importantes de la reservación, los datos del cliente y los datos de cada huésped ingresado. También incluye campos en blanco correspondientes a datos que son solicitados comúnmente a los huéspedes. La siguiente imagen corresponde a un ejemplo de el formulario generado:

Formulario checkin

Adicionalmente, es posible incorpar datos adicionales particulares que necesite su hotel que no estén incluidos en la lista por defecto que ofrecemos. Para indicar estos datos, diríjase a la Pestaña Hotel, opción Configuración General, sección Formulario check-in: datos adicionales. A continuación indique la descripción de los datos adicionales que desee incorporar al formulario (uno por línea o separados por coma).

Formulairo checkin: datos adicionales